12月13日，防城港中级法院联合市档案局对南宁极光圣达科贸有限公司承接的档案数字化加工项目进行验收，并最终予以通过。至此，防城港中院实现了1993年建院以来全部档案的数字化，工程历时近27个月。防城港中院副院长李洪波、市档案局副局长黄济强参加活动。

　　按照国家档案局“纸质档案数字化技术规范”、自治区档案局“纸质档案数字化加工项目验收管理暂行办法”和合同要求，当天，防城港中院和市档案局组成2个总验收小组，分别对档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据备份等七个大项的进行分项验收。经过抽检，合格率达到98%，项目加工指标均达到纸质档案数字化技术规范和合同要求，决定给予验收通过。

　　该项目中，纸质档案数字化扫描2274713页，条目录入409953条，备份光盘680张，对副卷电子图片及实体档案解密分别有11873卷，完成了与自治区高级法院通达海档案管理系统的挂接。随着档案数字化的完成，防城港中院的档案利用率和管理安全性将得到显著提升，助推审判执行工作“提质增效”。

　　据悉，防城港中院于2014年9月与极光圣达公司达成档案数字化加工意向后，专门为其配备了办公场所和硬件设备，并签订保密协议、建立档案数字化加工专用局域网和安装零死角监控系统，确保了档案数字化加工的规范性和安全性。

　　此外，防城港中院还邀请区高院档案科领导召开档案数字化现场会，邀请区档案局领导到场指导工作，有效推进了档案数字化进程。