为进一步推进档案工作规范化建设,确保档案安全保管和有效利用,9月12日,市档案局陈敏科长率队上思法院开展档案等级复查工作,座谈了解该院档案管理情况,现场查看档案硬件建设和档案保管现状,并就今后完善档案管理进行业务指导。
座谈会上,陈敏指出,建立健全档案管理制度,理顺档案工作机制,实现档案资源信息化,是当今时代赋予档案工作的新要求。就今后如何完善档案管理,她强调,单位领导要主动关心过问档案工作,将档案工作纳入议事日程,强化档案法律法规的学习宣传和贯彻落实,进一步建立健全档案规章制度,加强档案硬件建设和信息化建设,以更好地发挥档案信息资源服务社会的作用;另外,档案工作者要认真履行职责,加强业务学习和能力培训,对自查中发现的问题要及时进行整改,并尽快规范整理历年各门类的文件材料,把问题解决在档案归档入库之前。
据了解,上思法院已成立档案管理工作领导小组,并将档案管理工作列入年度工作计划且纳入年终考核目标,配备专职专责档案管理人员,配有功能用房、硬件设施和档案管理办公自动化系统,切实形成院领导亲自抓、部门领导负责抓、档案员具体抓的良好格局。